Bedrijfsomschrijving

NOTARISSEN VAN DAMME ,VAN DAMME & DELAERE: een modern all-round kantoor, gelegen te 8200 Brugge (Sint-Andries). Momenteel bestaat ons team uit een 20-tal medewerkers onder begeleiding van 3 geassocieerde Notarissen en 1 toegevoegd Notaris. Een notariaat vol positieve vibes, met als rode draad een sterke focus op vooruitgang en ontwikkeling. Wij hebben een open, collegiale en stimulerende werkomgeving.

Meer over VVD Notarisvennootschap

Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.

Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Jouw verantwoordelijkheden

Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.
Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.
Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.
Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
Organiseren van interne en externe meetings
bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof

Profiel

Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.
Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.
Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Office en voelt je thuis in digitale tools.
Je bent flexibel inzetbaar
Ervaring is een pluspunt

Persoonlijke vaardigheden

Zorgvuldigheid
Stressbestendigheid
Zelfstandigheid
Inleving
Enthousiast